Privacyverklaring
Versie 24 september 2026
Deze verklaring beschrijft welke gegevens Magis Labs van u verwerkt als u deze site bezoekt, ons mailt, het aanvraagformulier gebruikt, en wat u daarover van ons mag verwachten.
Wie wij zijn
Magis Labs, gevestigd te Zuideinde 449, 1035 PH Amsterdam, KvK 42161321. Wij bepalen wat er met deze gegevens gebeurt en zijn daarvoor verantwoordelijk. Vragen over uw gegevens stuurt u naar lou@magislabs.nl.
Bezoek aan de site
Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen volgtechniek. Er is geen cookiebanner, omdat er niets te accepteren valt. U kunt de hele site bekijken zonder iets in te vullen.
De site wordt geleverd door Cloudflare. Om de pagina's bij u te krijgen en aanvallen te weren verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals uw IP-adres en het type browser. Die gegevens komen terecht in de beveiligingslogboeken van Cloudflare. Cloudflare bepaalt hoe lang die bewaard blijven; wij hebben geen toegang tot de ruwe logboeken en gebruiken deze gegevens niet om u te herkennen. Cloudflare is daarbij onze verwerker, met een verwerkersovereenkomst.
Om te zien welke pagina's bekeken worden gebruiken wij Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder dat wij uw IP-adres bewaren; wij zien aantallen, geen personen.
Het aanvraagformulier
Vult u het formulier op de voorpagina in, dan bewaren wij wat u invult: uw naam, uw e-mailadres, de naam van uw bedrijf als u die geeft, uw bericht, en de soort bedrijf en de rekensom als u die meestuurt. Wij gebruiken dat alleen om uw aanvraag te beantwoorden. De aanvraag staat in onze database bij Cloudflare en wordt twaalf maanden na binnenkomst automatisch verwijderd.
Om misbruik te weren controleert Cloudflare Turnstile of er een mens achter het formulier zit; Cloudflare gebruikt daarbij technische gegevens van uw browser en uw IP-adres. Wij gebruiken uw IP-adres daarnaast om te tellen hoeveel pogingen er kort na elkaar van één adres komen, zodat het formulier niet volgestuurd kan worden. Die telling vervalt na een dag; bij uw aanvraag bewaren wij uw IP-adres niet. Om te voorkomen dat er meer dan twee bevestigingen per dag naar één adres gaan, tellen wij ook per e-mailadres, als versleutelde code; ook die telling vervalt na een dag.
Na het verzenden krijgt u in de regel een korte, vaste bevestiging per e-mail. Daar komt geen AI aan te pas en er staat niets in van wat u zelf invulde. Komen er op één dag veel aanvragen binnen, dan kan de bevestiging uitblijven; uw aanvraag komt dan wel gewoon bij Lou.
De e-mails worden verstuurd via Brevo, ook de melding aan Lou met uw volledige aanvraag. Brevo verwerkt daarvoor uw naam, uw e-mailadres en de inhoud van die mails. Brevo is daarbij onze verwerker, met een verwerkersovereenkomst. De melding en de bevestiging zijn e-mails; daarvoor gelden de termijnen hieronder bij E-mail.
Mailt u ons, dan bewaren wij uw bericht en uw contactgegevens zolang uw vraag loopt. Wordt u klant, dan bewaren wij de correspondentie zolang de samenwerking duurt, en daarna zo lang de wet dat voor onze administratie vraagt (facturen: zeven jaar). Wordt u geen klant, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk twee jaar na het laatste contact.
Waarom wij dit mogen
Wij verwerken uw gegevens omdat u ons iets vraagt of omdat wij een overeenkomst met u uitvoeren. De technische gegevens van het sitebezoek verwerken wij op grond van ons gerechtvaardigd belang om de site veilig en bereikbaar te houden en om te zien welke pagina's bekeken worden.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet voor reclame. Alleen de hierboven genoemde leveranciers verwerken gegevens namens ons, en wij geven gegevens door als de wet ons daartoe verplicht.
Brevo is een Europees bedrijf. Onze andere leveranciers zijn Amerikaanse bedrijven, waardoor uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt. Dat gebeurt op grond van het EU-VS Data Privacy Framework waar een leverancier daarbij is aangesloten, en anders of aanvullend op grond van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Uw rechten
- U mag inzien welke gegevens wij van u hebben.
- U mag ze laten corrigeren of verwijderen.
- U mag bezwaar maken tegen een verwerking, of uw gegevens meekrijgen in een gangbaar bestandsformaat.
- U mag ons vragen een verwerking tijdelijk stil te zetten, bijvoorbeeld zolang wij uw bezwaar behandelen.
Mail daarvoor naar lou@magislabs.nl; u krijgt binnen een maand antwoord. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets in hoe wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan en zetten wij bovenaan een nieuwe datum.