Offertes en voorstellen
- Het probleem
- Elke aanvraag betekent een avond rekenen en typen, terwijl de meeste offertes op de vorige lijken.
- Wat het systeem doet
- Het leest de aanvraag, stelt een concept op uit uw prijslijst en eerdere offertes, en zet het klaar in uw eigen opmaak.
- Wat u zelf nog doet
- U controleert de regels, past aan wat anders moet en verstuurt. Niets gaat de deur uit zonder uw akkoord.
Offerte · aan S. Jansen · hybride warmtepompvoorbeeld
- Hybride warmtepomp, binnen- en buitendeel€ 3.450,00
- Montage en inbedrijfstelling€ 816,00
- Aparte elektragroep€ 285,00
- Afvoer oude onderdelen€ 95,00
- Totaal, incl. btw€ 5.621,66
wacht op uw klikU keurt goed, dan gaat hij de deur uit
Mail- en documentverwerking
- Het probleem
- De inbox is de takenlijst geworden. Bijlagen staan overal en nergens, en wat belangrijk is verdrinkt.
- Wat het systeem doet
- Inkomende mail en bijlagen worden gesorteerd, samengevat en in de juiste map gezet. Facturen, aanvragen en vragen komen apart binnen.
- Wat u zelf nog doet
- U beantwoordt wat aandacht vraagt. Het systeem beantwoordt niets namens u, tenzij u dat per soort mail zelf aanzet.
Inbox, gesorteerdvoorbeeld
- Aanvraag warmtepomp, S. Jansenaanvraag · concept klaar
- Factuur 2026-0917, Drukkerij Oostfactuur · naar boekhouding
- Vraag over levertijdvraag · voor u
- Nieuwsbrief leveranciergelezen · samengevat
Kennisassistent voor het team
- Het probleem
- Dezelfde vragen komen elke week terug: hoe doen we dit, wat kost dat, wat staat er in het contract. Het antwoord zit in iemands hoofd of in een map.
- Wat het systeem doet
- Collega's stellen hun vraag aan uw eigen documenten: procedures, prijzen, contracten. Het antwoord komt met de bron erbij.
- Wat u zelf nog doet
- U bepaalt welke documenten erin zitten en wie wat mag zien. Verouderde stukken haalt u eruit, of laat u ons eruit halen.
Vraag van een collegavoorbeeld
Wat rekenen we voor meerwerk?
Per uur, tegen het tarief uit de prijslijst, en pas na akkoord van de klant per mail. Bron: prijslijst 2026, pagina 2.